职场拔尖技能之十大visio实用的使用技巧

在使用visio时，我们可以将数据源连接到外部数据，以此来增加工作的效率。可以通过“右击外部数据的任意标签—添加—按照数据选取器向导中的步骤操作”。这时，另一个数据源就会被导入，“外部数据”窗口就会出现一个新的标签，此时就是已经链接了多个数据源哦~

2.图形的分割

有的时候，我们所需要的图形是可以通过现有的图形进行分割而形成的。先画任意的一个图形，选择拆分线，再通过“开始—指针工具—开发工具—拆线图—绘制对角线—指针工具—操作—拆分”就会把它拆分成了一个很有意思的图形。通过这个命令，还可以找到很多有趣的图形。

3.虚线变实线的问题

我们在visio中画的虚线，一旦被拷贝到word文档中就会变成实线。究其原因就是在visio画图时虚线被画的太细了。所以此时，你就需要在再次回到visio中重新设计。通过“选中虚线—右键—格式—线条”进行调整就可以了。

4.交叉线的处理

在visio的默认状况下，两条直线相交会出现一个跨线的标志。想要改变这种标志其实很简单，通过“选中相应的线条—右键—格式—行为—连接线—跨线从不”就能够去掉啦~

5.增加连接点

在连接线按钮的旁边有一个按钮，这个按钮是当你需要连接点的时候用来添加连接点的。选择叉叉的那个符号，选择需要添加的框图，按住Ctrl+左键，就可以添加连接点了。

6.形状搜索

在画图的时候，通常会遇到想要的形状找不到的情况，想要进行文字搜索吧又不能清楚的描述这个形状，所以这时可以在网上下载你想要的形状库，通过“文件—形状—打开模具”，如果是找到了类似但是还是不满意的形状可以通过搜索相似图形来进行查找。

7.调整画布的大小

画图的过程中突然发现画布不够大，不用慌张，按住Ctrl，鼠标移到画布的边缘，左键拖住即可调整画布大小。或者通过快捷键Ctrl+A全选，同样也可以。

8.自己制作模具

在visio中，可以DIY属于自己的模具哦~可以自己手动画好自己想要的形状，保存后，就可以投入到下一次的使用中。在绘完图后，选择“文件—形状—新建模具”，将画好的模具拖到列表下重命名，保存完成啦！

9.设定图形保护

在不经意间，可能刚做好的图形就会被更改。此时，我们可以给图形设定保护。选择要保护的图形按住鼠标右键，通过“形状—保护”，此时选项卡中有很多副选项，想要哪项受保护，就在前面打上勾。

10.修改visio的背景颜色

很多使用visio肯定都有这样的疑问，应该怎么样去修改visio的背景颜色？其实它还是很简单的，通过“工具—选项—高级—颜色设置”即可。