年末了,各种各样表格统计分析、工作汇报总结如期而至,很多的数据信息经常令人痛苦不堪,也是常常加班加点。办公室软件的应用极大地降低了劳动量,表格软件也是便捷各种各样数据统计、制作表格。今日人们就为大伙儿小结了一些表格软件常见的应用方法
常用的快捷键操作:
【Ctrl+A】 全选
【Ctrl+C】 复制
【Ctrl+V】 粘贴
【Ctrl+X】 剪切
【Ctrl+S】 保存
【Ctrl+W】 关闭
【Ctrl+F】 查找
【Ctrl+H】 替换
【Tab】 在选定区域中从左向右移动
【Shift+Tab】 在选定区域中从右向左移动
【Ctrl+D】 向下自动填充
【Ctrl+R】 向右自动填充
【Alt+下方向键】 显示清单的当前列中的数值下拉列表
【Ctrl+;】 输入日期
【Ctrl+Shift+;】 输入时间
【Alt+=】 用SUM 函数插入自动求和公式
【Ctrl+Enter】 用当前输入项填充选定的单元格区域
【Ctrl+Z】 撤销上一次操作
【Alt+Enter】 在单元格内换行
【Ctrl+Tab】 切换到下一个工作簿
【Ctrl+Shift+Tab】 切换到上一个工作簿
【Ctrl+N】 新建工作簿
数据填充:
“自定义序列”更改:
WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定
快速选取区域或单元格:
2、选中表格第一个单元格,按【Shift】键并点击表格最后一个单元格,也可全选表格;
3、先选中表格第一个单元格,按【Ctrl+Shift】键不松,同时点击方向键向左向右,选择需要的选区;
4、在表格中选中任意单元格,按【Ctrl】键,点击方向键可快速跳转至表头或表尾。
为工作表命名和快速切换工作表:
- 选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可;
- 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
按住【Ctrl+Tab】键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。
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