办公软件 | 表格文件常用的使用技巧

Anna 2020年1月16日21:50:17使用教程评论阅读模式

年末了,各种各样表格统计分析、工作汇报总结如期而至,很多的数据信息经常令人痛苦不堪,也是常常加班加点。办公室软件的应用极大地降低了劳动量,表格软件也是便捷各种各样数据统计、制作表格。今日人们就为大伙儿小结了一些表格软件常见的应用方法

常用的快捷键操作:

【Ctrl+A】  全选

【Ctrl+C】  复制

【Ctrl+V】  粘贴

【Ctrl+X】  剪切

【Ctrl+S】  保存

【Ctrl+W】  关闭

【Ctrl+F】  查找

【Ctrl+H】  替换

【Tab】 在选定区域中从左向右移动

【Shift+Tab】 在选定区域中从右向左移动

【Ctrl+D】 向下自动填充

【Ctrl+R】 向右自动填充

【Alt+下方向键】 显示清单的当前列中的数值下拉列表

【Ctrl+;】 输入日期

【Ctrl+Shift+;】 输入时间

【Alt+=】 用SUM 函数插入自动求和公式

【Ctrl+Enter】 用当前输入项填充选定的单元格区域

【Ctrl+Z】 撤销上一次操作

【Alt+Enter】 在单元格内换行

【Ctrl+Tab】  切换到下一个工作簿

【Ctrl+Shift+Tab】  切换到上一个工作簿

【Ctrl+N】 新建工作簿

    数据填充:

    为了能快速录入数据,可以使用数据自动填充功能,方法:在单元格中填入数据,再选中此数据单元格,将鼠标移动到数据单元格右下角,待鼠标指针变成十字星,按下鼠标左键并向下拖拽鼠标,数据自动按自定义序列填入单元格内。

“自定义序列”更改:

WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

快速选取区域或单元格:

    1、直接单击表格中的某个单元格选取,或者按【Ctrl+A】全选表格;

2、选中表格第一个单元格,按【Shift】键并点击表格最后一个单元格,也可全选表格;

3、先选中表格第一个单元格,按【Ctrl+Shift】键不松,同时点击方向键向左向右,选择需要的选区;

4、在表格中选中任意单元格,按【Ctrl】键,点击方向键可快速跳转至表头或表尾。

为工作表命名和快速切换工作表:

    为了便于记忆和查找,可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:

  • 选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可;
  • 双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

按住【Ctrl+Tab】键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。

    赶快实操试试吧!后续还有知识分享,记得关注我们!

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