Microsoft Office | PowerPoint 实例教程 前后对比
对于高校教师来说，其教学幻灯片的质量将直接影响到授课效果。今天帮一位老师优化了幻灯片表现，在这里作为实例分享给大家。不过，我还是不主张使用 PowerPoint 这种庞然大物，如果仅制作日常生活中播放的幻灯片，我建议使用更加轻量化的工具，例如 Apple iWork 的 Keynote 。
文中实例动图均被压缩，展示效果与实际效果有出入。
1
我的幻灯片理念
现今的幻灯片往往采用投影机或电子屏幕播放。幻灯片的产生为演讲增添了许多色彩，演讲由此得以覆盖听觉与视觉两维度。幻灯片在现代社会中的重要性不言而喻，其被广泛应用于各类商务活动之中。以我所见，流畅清晰的幻灯片一般具备以下特征，而我们在起初制作时便应当时刻谨记这些方面：
1.1
在视觉维度上服务于演讲者
视觉维度是演讲的第二维度，幻灯片的作用是在视觉维度上体现演讲主旨。于演讲者而言，首先应注重第一维度即听觉维度，用语言的魅力感染听众。幻灯片起辅助作用，能够将演讲者抽象化的语言具像化，使听众有直观感受。
由此，幻灯片的内容需与讲稿保持高度一致，但这并不意味着将讲稿印在幻灯片上。需注意，幻灯片作为第二维度，必须与第一维度进行区分。通过第二维度让听众能够留下直观印象，以及强调主旨思想。既然幻灯片是第二维度，则应该尽可能发挥第二维度的特点，采用各种丰富的视觉形式来提升听众体验。合适的动画、图片与图形的应用以及重点词句的强调，都是牢牢抓住了这一特点。
1.2
要讲逻辑
乔布斯发布 iPhone 时的幻灯片也曾在动画上出现过不讲逻辑的纰漏。讲稿的逻辑决定演讲效果，但幻灯片的逻辑也能在视觉维度上影响听众感受。很多时候听众们往往会觉得很奇怪——但却说不出为什么，其原因在于幻灯片出现了逻辑上的问题。
这一点在动画上尤为突出，您可能很难想象在生活中许多人设置动画效果完全不考虑逻辑。试举一例：一行一行的文本，非要应用「飞入」动画效果，从页面上方穿过大标题飞到中间落定。更有甚者，从页面上方飞来后又从页面右侧飞出去了。还有人能够将其全部做成鼠标点击，到演讲时鼠标点得稀里哗啦的……毫无疑问，这种动画是反常识反逻辑的。听众在观赏时往往会有所疑惑：这个动画效果是为了表现什么？其实只是制作者不讲逻辑而已。
好在 PowerPoint 也为我们提供了智能动画。之前在 Keynote 里令人羡慕的神奇移动效果已经可以在 PowerPoint 上使用了。只需在切换方式中选择变形即可使用，它将利用上下两页间的图形、文字等多种元素自动创建补间动画。不过其仅支持 Office 365 订阅用户，因此如有在公共计算机上播放幻灯片的需求，便无福消受了。
1.3
朴素但不简陋
现在无论是 PowerPoint 还是 Keynote 都提供了大量的动画效果，但实际上这些看似华丽的动画效果往往应用面十分狭窄。我不主张初学者使用 PowerPoint 这样巨无霸式的软件，因其功能过于庞杂。以动画效果为例，许多人会沉浸在其华丽的动画效果中，一遍遍地运用「陀螺旋」、「玩具风车」、「弹跳」等效果，导致幻灯片播放出来显得十分灾难。幻灯片是演讲者在视觉维度上的辅助，切勿喧宾夺主，做到朴素大方即可。
朴素不意味着简陋。Apple 发布会的 Keynote 每页只有一句话或少量的图，但其图片处理、配色、字体、字号以及舞台效果都经过反复打磨。我们需要做的是朴素，但朴素不意味着简陋。
2
关于教学幻灯片
对于教师而言，幻灯片主要用于辅助教学。比起听觉单一维度的刺激，辅以视觉维度可令听众更好地理解。
2.1
教学幻灯片也是演讲幻灯片
教学幻灯片不仅仅需要受众仅阅读，而是需要受众结合教师的语言进行理解。因此，教学幻灯片也是演讲幻灯片。它需要与演讲者进行配合，是对演讲者语言的另一层次展现。之前对于幻灯片的理念可以全部应用于教学幻灯片上。
2.2
教学幻灯片不仅仅是演讲幻灯片
比起演讲幻灯片，教学幻灯片往往需要展现其引用的大量资料，并注重对知识体系的表现。因此，教学幻灯片往往更讲逻辑，其表现形式也需要更加慎重考量。对于外部条件而言，教学幻灯片也需要考虑在不同放映设备上的兼容情况，因此需要对其配色和画幅等进行相应的调整。
3
制作教学幻灯片的注意事项
3.1
古法制作
「古法制作」这个词说起来有点使人心酸。对于 PowerPoint 而言，其每个大版本更新都为我们带来了更高效、更优雅的解决方案，但很难得到低版本的支持。令人高兴的是，许多学校已经开始推行正版化应用，开始部署 Microsoft Office 2010 来代替之前旧有的 Microsoft Office 2003。但这也只能使我们采用 Office 2010 所拥有的特性，对于 2019 年的我们来说，使用一款 9 年前 的软件制作作品，可能也称得上是「古法制作」了。
3.2
与演讲者的配合
教学幻灯片很少有像演讲幻灯片一样提前备稿的。对于很多教师而言，幻灯片本身就是大纲。因此在制作幻灯片时更需要注意这一点。理清教师的授课逻辑，以及各环节的安排，对制作幻灯片有所帮助。动画效果宜采用自动播放，以减少幻灯片跟不上教师思路而使之手足无措的情况。
3.3
展示介质
目前学校的幻灯片展示设备琳琅满目，不仅有投影和显示屏之分，投影仪的亮度参数和幕布材质也关系到效果展现。画面比例、分辨率、操作台位置、电子白板等也需要考虑在其中。如果来展示中需要使用特殊字体，最好采用图形转换而非嵌入的方式以取得更好的稳定性。
4
封面美化
从这一部分开始，我将以四个部分与大家分享对已有的教学幻灯片进行美化。值得注意的是，幻灯片制作是一个灵活编排的过程，有章法但切勿机械套用、墨守成规。每一部分我将先分享自己的想法，再通过实例进行展开。
4.1
封面定调
根据人的直觉，我们从0到1设计幻灯片时往往最先设计封面。这就意味着，封面对于我们整个幻灯片来说有定基调的作用。在封面上运用的颜色、字体、小元素等，都需要在视觉效果上与内容页保持统一。因此，设计封面往往较为耗费时间。
对于 PowerPoint 而言，每套幻灯片的配色方案、字体方案、模板方案都可以进行预先设置。灵活运用「设计」选项卡中的各项操作来编辑本幻灯片的模板，可以在随后的编辑中省时省力。
4.2
封面与封底的关系及惯用动画
许多人会在幻灯片封底安排致谢、引用文献、Q&A等。为更好地保持幻灯片的统一感，封底宜与封面应用同一底版。在实际操作中，一般在封面切换下一张时采用向左翻页的动画，而在切进封底时采用向右翻回的对应动画，显得有头有尾、首尾呼应。如果封底没有特别的内容，则仍可保留封面全部元素，后将标题隐去，「谢谢各位」「敬请批评指正」等浮现即可。如此一来可复现封面，使听众加深对个人品牌的印象，翻页和翻回的对应动画以及标题和致谢词的对应动画都是朴素大方的风格。
4.3
实例
（原封面）
原封面所存在的硬伤：学校 Logo 拉伸比例。PowerPoint 这一庞然大物为了使专业工作者更好地操作，可以单独在横向或纵向上对图片进行拉伸。实际上对于我们普通用户而言，完全没有必要做到如此。Keynote 默认便只能进行等比例拉伸，更符合使用习惯。
原封面值得调整的部分：原封面的元素过多地集中在页面上部，且稍显密集。可在元素排列上进行相应调整。标题文字的阴影稍显赘余。
（调整后的封面）
调整后的封面：选用学校校门作为背景图片，并叠加黑色渐变蒙版使主体文字更清晰。
（原封底）
原封底所存在的硬伤：文本框没有去掉「项目编号」，封底与内容页同一模板。
（调整后的封底，「课后阅读」为上一页）
调整后的封底：与封面采用同一模板。
5
图片展示
5.1
图片与文字的取舍
一般而言，实景图片能让听众快速将听到的内容与现实生活相连结，但实景图片也存在无法准确服务于演讲内容的局限性。在抽象扁平设计流行的现代，以单一线条构成的小图标也受人们的喜爱。但无论是图片还是小图标，在纯文字和图片图标之间，一般选择图片图标。人脑在理解图片和图标时会比理解文字较为轻松，且已经在理解演讲者的文字信息，因此在能选择图片表现时应选择图片。
5.2
图片一定要有标题吗
如果图片自身的内容能够使观者理解，则不一定需要配以文字解释。但倘若小图标足够抽象，则仍需配以文字解释。为了排版美观，可以适当辅以英文解释。幅面越大的图片，往往越不需要文字点缀。
5.3
基本要求（保持比例、裁剪、水印、清晰度）
图片需要保持比例。除极特殊情况外，图片不应单独进行横向或纵向拉伸。
图片如有必要可进行裁剪。例如本案的封面图，原图中校名石在画面中部，但如果其在中部会使画面左上角比右下角偏重，因此需要通过放大和裁剪将原图进行处理，使校名石落在画面右下角，如此便可与左上角的标题相平衡。
未经过授权的图片会带有原著作权人或平台商家的水印。此处不讨论图片授权问题。一些处于边缘的水印可通过裁剪的方式移除，亦可采用软件进行涂抹移除。快速涂抹水印的实例教程将在随后发布。但我们仍建议选择无版权图片，可一劳永逸地解决图片问题。常用的无版权图片库有 Unsplash 等。由于目前教学用幻灯机往往只具备 720P 分辨率，因此在图片清晰度问题上往往没有如此苛刻，但这也不意味着使用搜索引擎得到的 360P 或 480P 图片是可用的。每张图片应起码保证在 720P 显示画面中仍保持清晰。
5.4
实例
（原图片展示页）
原图片展示页位于整套幻灯片的第 2 页，为引入问题所设。其展现了两幅图片，但细细想来，这两幅图片间是何种关系？如果两幅图片没有对比或类比关系，则使用并列展现方式有所失当。因此，宜进行单幅展示。在原稿中，书法图片清晰度较差，因此需要通过搜索引擎相似图片搜索获得更高分辨率大小的图片进行替换。
（修改后）
在动画效果编排方面，将书法作品采用了「劈裂」效果进入，模仿书卷打开。在展示完书法作品后，同样采用「劈裂」效果退出，模仿书卷关闭，回到第一张图。这样做的逻辑原因是：其一，在引入问题环节，医院图片是创设场景，而书法作品是一处诙谐点，仍归属于医院图片场景，因此在这里应在书法图片展示后再回落到医院场景。且该医院场景可作为全套幻灯片内容页的背景，回落到医院场景可以使画面转换较为自然。其二，进场与出场动画应当成套出现，尤其是在展示的元素是介入性元素时。
6
介绍类型文字的编排
在教学幻灯片中，对于新概念的定义往往需要一段文字进行解释。专有名词的科学解释往往只有一句话，但这句话往往不适合直接念出来，会把人绕晕。因此对于此类句子，可将其中的重点部分用不同颜色进行强调。同时，对于由一个概念所引申或定义出的另一个概念，可通过动画方式展现二者间的逻辑关系。
6.1
选择合适的排版方式
纯文字也许有所单调，因此合理利用文字加粗、变色等方式对部分文字进行强调，做到主次分明。此外也可以利用线条和辅助图形美化页面，也可以利用小图标展示。总而言之，就是将长句拆分，采用视觉形象予以表示，使听众更加易于理解。
6.2
关联逻辑的动画应用
如果上下文之间存在关联，则可以采用动画的形式强调这一关联。对于 Office 365 订阅用户来说，可以使用 变形 切换效果。对于 Keynote 用户来说，可以使用 神奇移动 切换效果。以上两种方式将自动找寻两页幻灯片间的关联元素，并智能创建补间动画。但遗憾的是，如果用以播放的电脑不具备 Office 365 订阅，那么该切换效果将不可用。因此选择合适的动画路径只能作为实现该种展现方式的「古法」。
6.3
定义型介绍实例
（原定义型介绍）
原定义型介绍幻灯片的硬伤：项目符号的应用及文字行距。项目符号 的作用是分点提示，但很明显本页中应用项目列表的两点间并非并列逻辑关系，因此不宜使用项目符号。本页中，标题与正文间的间距还没有正文的段间距宽，没有逻辑主次。以上应进行修改。
（修改后）
结合之前定下的背景图片风格，本页采用三段动画重新制作。
第一段动画在全屏中间提出核心词，同时承接上页背景图直接叠加半透明渐变蒙版。由于渐变蒙版出现起到承上启下之用，故其显现动画先行，再其入场完毕后直接出现核心词，干净利落。
在教师认为可以揭示概念定义时开始进入第二段动画，核心词向上移动，辅助分隔线展现，进而定义展开。这里的动画逻辑在于：核心词最终位于页面上半部，化为统领页面的标题；同时辅助分割线从中间向左右延展，从视觉上加深「分割」的效果；分割线延展完后再从上到下展开定义。定义是对核心词的解释，由于核心词在页面上方，因此从上到下展开是符合逻辑的恰当动画。第二段动画共调动三个元素，即核心词、分割线和定义。但核心词的移动和分割线的展开是同时，而待其动画处理完毕后再展开定义。此种安排实为精妙，既不拖沓冗杂，又具有逻辑。读者可细细品味第二段动画中三个元素的出场安排！
在定义中又有一个陌生词「告知义务」。这里的动画逻辑在于：通过运动路径动画，将「告知义务」一词复制到下一行，之后从左到右展开其定义。
6.4
列举型介绍实例
（原列举型介绍）
原列举型介绍幻灯片值得调整的部分：全页都是文字，不够直观；全页文字集中在上半部分，下半部分较为空荡。
（修改后）
与之前一页定义型介绍使用同一套动画效果，先引入核心词「告知义务的类型」，之后用分割线并进行展开列举。之后分别采用两段动画，第一段动画展现第一条线索，即原片的第一点「所有诊疗活动」；第二段动画展现第二条线索，即原片的第二点「特殊诊疗活动」。在展现每一点时，采用从左至右的动画逻辑，可更好展现原片中的串联效果。由于第一点「所有诊疗活动」和第二点「特殊诊疗活动」之间有对比逻辑存在，因此这里使用「切入」和「切出」这一套动画完成两点间的切换展现。对于图标间切换的处理，这里根据图标形状逻辑来选择合适的动画。如救护车图标从左向右切入，好像正在行驶。同样的两个聊天气泡采用了缩小和放大相互叠加的动画。而最后的图标没有十分合适的动画，为与第一个动画相呼应，也采用了同样的方式。
这里是否应采用这样的展现形式，值得进一步探索。事实上我认为这种展现方式可能过于繁琐，不符合朴素理念。这种展现形式对于能否使听众顺利理解，其作用恐怕有所折扣。且对于排版和动画方面仍有进一步打磨提升的空间。总的来说，该部分是在有限时间下妥协的产物，值得进一步思考如何进行提升。
7
精讲和引用类型文字的编排
精讲和引用类型文字很少在演讲类幻灯片中见到，但在教学类幻灯片中数量可观。精讲类型文字是指对大段文字进行精讲、分解；引用类型文字是指直接引用相应文献，在法律类课程中则往往是对法律或条例的援引。
但仍提倡在授课时直接利用电子白板或 PowerPoint 中的记号笔模式直接进行批注。通过动画方式制作相应的幻灯片显得有些死板。
7.1
标注与提示的动画应用实例
（原页面）
原页面的硬伤：「项目编号」的两点应并列，因此原页面第一点中的「《侵权责任法》第55条」应提出项目编号之外；第二点前空两格实属不必。
原页面值得调整的部分：原页面中间红色下划线部分「一般告知义务」和「特殊告知义务」属于标注，可通过其他方式展现，避免与原文产生混同。
（修改后）
修改后的页面运用动画效果来划线，这种方式比直接下划线排版要引人注目。对于标注也采用动画做到「弹出」和「收回」的效果。
7.2
引用文献的动画应用实例
（原页面）
原页面的硬伤：「项目编号」的应用，不再赘述。
原页面值得调整的部分：原页面中引用条例文字可与其他文字适当区分。
（修改后）
该效果借鉴干燥工厂新媒体「回形针 PaperClip」部分视频的展现形式，这里提出感谢。这里通过动画形式展现条例，并通过模拟高亮记号笔的效果划下重点词句。这种动画效果展现仍不失含蓄，但却能很好地展现条例特点。
在制作幻灯片的过程中，也可以将许多视频中的动效和展现方式移植进幻灯片中。Keynote 的动效要比 PowerPoint 自然一些，尽管目前 PowerPoint 目前也可以设置自然重力加速度展现。
8结语
幻灯片作为演讲的第二维度，永远为第一维度服务，不能喧宾夺主。幻灯片只是辅助工具，切勿主次颠倒，再华丽的幻灯片，也没有思想值钱。
本文来源于：我是怎么美化教学幻灯片的-变化吧门户
特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表变化吧门户观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与变化吧联系。
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